Welk EPD past bij jouw praktijk? Zes aanbieders in België op een rij.
Het beste EPD voor psychologen en therapeuten
Een EPD, of elektronisch patiëntendossier, is de software waarin je als psycholoog of therapeut je praktijk bijhoudt. Denk aan je cliëntendossiers en notities, maar vaak ook je agenda, je facturen en je verslagen.
Er zijn in België heel wat aanbieders, en elk van hen vertelt zijn eigen verhaal op zijn eigen website. In dit overzicht zetten we er zes op een rij, met software voor zelfstandige psychologen en therapeuten in België als uitgangspunt.
Per pakket kijken we waar het vandaan komt, voor wie het gebouwd is, en wat dat betekent als jij ermee werkt.
Dit overzicht is een momentopname van september 2026. Prijzen en functies veranderen regelmatig, kijk dus zeker ook zelf even bij de aanbieder.
Crossuite is ontstaan in de softwarewereld en is uitgegroeid tot een pakket voor een tiental beroepen, van kinesitherapie en logopedie tot tandzorg en psychologie. De gedachte erachter is één platform waarop een volledige praktijk draait, welke disciplines er ook in zitten.
De voordelen van Crossuite.
Het is sterk voor multidisciplinaire praktijken. Werk je samen met kinesisten, logopedisten of diëtisten in één praktijk, dan is Crossuite daar het meest op voorzien, met één systeem voor alle disciplines.
Er zit veel in. Van online afspraken laten boeken door je cliënt tot de financiële opvolging van je praktijk, het pakket bevat heel wat functionaliteiten.
De nadelen van Crossuite.
Als solopsycholoog gebruik je lang niet alles. Het pakket is gemaakt voor veel meer beroepen dan het jouwe, en dat betekent dat je ook betaalt voor functionaliteit die je niet nodig hebt.
Innopsy is een klein bedrijf dat gerund wordt door psychologen zelf. Hun visie is het dossier en de psychodiagnostiek op één plek, voor psychologen, psychotherapeuten en ook coaches. Naast het EPD bieden ze een platform voor online psychodiagnostiek en behandelmodules.
De voordelen van Innopsy.
Vragenlijsten en testmateriaal op één plek. Je kan het EPD uitbreiden met een platform met vragenlijsten, testmateriaal en behandelmodules, zodat je daar geen aparte website voor nodig hebt.
Je cliënt heeft een eigen toegang. Cliënten kunnen inloggen, met je communiceren en hun afspraken bekijken.
De nadelen van Innopsy.
Het werkt niet samen met andere software. Er zijn geen koppelingen met externe programma's, zoals je agenda exporteren of gegevens doorsturen naar een boekhoudpakket.
Het testpakket kost extra. Het platform met vragenlijsten is een apart abonnement bovenop het dossier, en daarmee is Innopsy de duurste van de zes.
Mediportal is ontstaan als platform voor huisartsen en is daarna uitgebreid naar andere medische beroepen. De gedachte erachter is zorgverleners vlot met elkaar laten communiceren. Psychologen zijn een van de vele beroepen die het bedient, met Mediris Multi als de versie voor hen.
De voordelen van Mediportal.
Het is sterk in de uitwisseling met de medische wereld. Werk je vaak samen met huisartsen of specialisten, of verwijs je veel door, dan kan je met Mediris het vlotst gegevens met hen uitwisselen.
Het is het meest verankerd in het officiële Belgische zorgsysteem. Mediris staat ingeschreven in het softwareregister van eHealth, en ze hebben een veiligheidscertificaat (ISO 27001) op eigen naam dat je zelf kan nakijken.
Goed om te weten: voor software voor psychologen bestaat er vandaag geen officiële erkenning door de overheid. De registraties die er zijn, gelden voor huisartsen en een aantal andere zorgberoepen.
De nadelen van Mediris Multi.
Het voelt als huisartsensoftware. De termen en de indeling zijn eerder afgestemd op een huisartsenpraktijk dan op een psychologenpraktijk.
QIT Online is opgericht na wetenschappelijk onderzoek over de kwaliteit van de zorg. Hun missie is om cliënten actief bij hun traject te betrekken en de samenwerking tussen hulpverlener en cliënt te versterken, en zo de kwaliteit van de therapie te vergroten.
De voordelen van QIT Online.
Het is sterk in vragenlijsten en opvolging. QIT biedt een grote bibliotheek aan vragenlijsten, en je kan de resultaten van je cliënt doorheen de tijd opvolgen.
Je cliënt heeft een eigen portaal. Cliënten kunnen inloggen in hun eigen omgeving en er zelf hun sessies boeken.
De nadelen van QIT Online.
De administratie is niet de kern. Het pakket is vooral gebouwd rond de klinische kant. Zoek je vooral ondersteuning bij je administratie, zoals facturen en attesten, dan betaal je voor veel functies die je misschien niet zal gebruiken.
Strikt genomen hoort Rosa niet in dit rijtje thuis, want het is geen EPD. We nemen het toch op, omdat het vaak als alternatief wordt overwogen. Rosa is een online boekingssysteem voor de zorgsector, met als doel om alle zorgverleners op één platform te krijgen.
De voordelen van Rosa.
Het is sterk als boekingssysteem. Je cliënten kunnen eenvoudig zelf online een afspraak bij je maken.
De basisversie is gratis. Je kan Rosa gebruiken zonder ervoor te betalen, en pas later beslissen of je een betalende formule nodig hebt.
Je wordt beter vindbaar. Je wordt opgenomen in hun zoekgids, waar mensen op zoek gaan naar een zorgverlener in hun buurt.
De nadelen van Rosa.
Er is geen dossier. Rosa bewaart je afspraken, maar geen cliëntendossiers of notities. Je hebt dus hoe dan ook nog een ander systeem nodig ernaast.
ZorgMee is een sociale onderneming met de missie om impact te maken op mentaal welzijn. We maken software voor psychologen en therapeuten, en de winst gaat naar gratis projecten. De gedachte erachter is het eenvoudigste EPD, alleen voor psychologen en therapeuten.
De voordelen van ZorgMee.
Het is eenvoudig. Het pakket is gemaakt met een grote focus op gebruiksvriendelijkheid, en bevat weinig overbodige functies of instellingen.
Je kan je huidige agenda blijven gebruiken. ZorgMee werkt als een laag bovenop je bestaande agenda, zodat je je huidige manier van werken kan behouden.
Het is voordelig als je deeltijds werkt. Voor wie een beperkt aantal consulten per maand heeft, is ZorgMee het goedkoopste platform.
De nadelen van ZorgMee.
Er zijn geen vragenlijsten of psychodiagnostiek. Wil je met testmateriaal werken, dan heb je daar een ander platform voor nodig.
Het is niet gemaakt voor multidisciplinair werken. Werk je in een praktijk met verschillende zorgberoepen, dan is ZorgMee daar niet op voorzien.
Hoe maak je nu de keuze?
Er is geen beste EPD, wel een EPD dat past bij hoe jij werkt. Vertrek daarom van wat je praktijk nodig heeft, eerder dan van het pakket met de langste lijst aan functies.
Denk ook even na over wat er gebeurt als je ooit wil overstappen. Je kan bij elke aanbieder vragen of je je gegevens kan exporteren als je vertrekt, en wat de voorwaarden zijn rond looptijd en opzeg.
Bijna elke aanbieder heeft een gratis proefperiode, zodat je een pakket rustig kan uitproberen voor je beslist. Wil je graag eens zien hoe ZorgMee werkt, boek dan hier meteen een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
