EPD › Dossier & notities
Cliëntendossier en notities, zonder zoeken
Per cliënt één tijdlijn met afspraken, notities, foto’s en pdf’s. Vanuit elke naam in ZorgMee kom je er met één klik.
Boek een gratis demoZo werkt het dossier
Nieuwe cliënten registreren
Een naam alleen is genoeg om een nieuw dossier te starten
- Kies zelf welke gegevens je al dan niet invult
- Bewaar ook de gegevens van gerelateerde contacten
- Kies of communicatie naar de cliënt zelf of naar een contactpersoon gaat
Notities & bijlagen
- Koppen, lijsten, kleuren en uitlijning
- Voeg je templates met tekst en eigen opmaak in
- Druk je notitie af om erop verder te werken
Opvolging via de tijdlijn
De volledige historiek van je cliënt, met het nieuwste bovenaan.
- De tijdslijn wordt automatisch opgebouwd vanaf je agenda
- Maak notities bij een afspraak of als aparte gebeurtenis
- Voeg bijlagen toe: bvb. een foto van je handgeschreven of export van je remarkable
- Lees je volledige inhoud onder elkaar, zonder extra open te klikken
Dossiers snel terugvinden
Al je cliënten op één plek, en met één zoekbalk vind je ze terug.
- Zoek op naam en verklein je lijst met filters
- Zoek op de contactpersoon om de naam van een cliënt terug te vinden
Slimme details
Kleine dingen die je dossiers nog handiger maken.
Andere namen verbergen
Verberg de namen van de andere cliënten, zodat je iemand kan laten meekijken in z'n dossier.
Samenvoegen
Voeg twee dossiers voor dezelfde persoon terug samen
Archiveren
Haal een afgerond traject uit je lijst. Het dossier blijft bewaard.
Exporteren
Print of bewaar het volledige dossier als iemand erom vraagt.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn reMarkable koppelen met ZorgMee?
Een rechtstreekse koppeling bestaat niet, omdat reMarkable die niet toelaat. Wat wel kan: exporteer je reMarkable-notities als pdf en upload die in het dossier van de cliënt.
Kan een cliënt meerdere contactpersonen hebben?
Ja. Je kan de communicatie zelfs naar meerdere mensen tegelijk laten uitsturen. Gescheiden ouders willen bijvoorbeeld vaak allebei de afspraakherinnering krijgen.
Kan een collega of stagiair meewerken aan een dossier?
Ja. Die persoon heeft één account nodig, en dat account is gratis zolang hij zelf geen consultaties doet. Per dossier geef je aan wie mag meewerken.
Wat doe ik met een dossier als een cliënt stopt?
Je archiveert het. Dan staat het niet meer tussen je andere dossiers, en het blijft bewaard. Start de cliënt het traject later opnieuw, dan haal je het dossier weer uit het archief.
Kan ik een dossier verwijderen?
Nee. Dat is een bewuste keuze, om jezelf te beschermen tegen en om de wettelijke bewaartermijn van minstens 30 jaar te respecteren.
Kunnen cliënten vragenlijsten of oefeningen invullen in ZorgMee?
Nee, dat zit er niet in. ZorgMee helpt met het administratieve deel en niet met de therapie zelf. Hoe je werkt is aan jou. ZorgMee mikt puur op het administratieve.
Klaar om aan de slag te gaan?
Bedankt voor je bericht!
We hebben je vraag goed ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Heb je na een paar dagen nog geen antwoord? Kijk dan ook even in je spamfolder.