EPD › Facturatie
Facturatie rechtstreeks uit je agenda
Je factuur staat al klaar met de consultaties uit je agenda. Verstuur hem per mail of met Peppol, in één klik.
Boek een gratis demoZo werken de facturen
Van agenda naar factuur
Kies de cliënt en het concept van je factuur staat al ingevuld.
- Genereer een factuur voor een cliënt, of start met een lege
- Elke lijn heeft de datum van de consultatie en het tarief dat je zelf instelt
- Pas aantallen, prijzen en omschrijvingen aan, en verplaats of verwijder lijnen
Overzicht van je facturen
Zie in één oogopslag wat betaald is en wat nog openstaat.
- Automatische nummering
- Filter op naam, betalingsstatus en opmaakstatus
- Download, markeer als betaald of verstuur met één klik
Een ander tarief per situatie
Stel je tarieven één keer in en ze komen vanzelf op je facturen.
- Definieer je eigen consultatietypes
- Stel een algemeen tarief in, en maak uitzonderingen per type of per locatie
- Activeer een nieuw tarief vanaf een bepaalde datum
Slimme details
Kleine dingen die je facturen nog handiger maken.
Peppol
Verstuur je facturen via Peppol, het Europese netwerk voor e-facturatie.
Creditnota
Een fout gemaakt? Maak vanuit de factuur een creditnota.
Je gegevens op de factuur
Ondernemingsnummer, btw-regime, rekeningnummer en betalingsvoorwaarden stel je één keer in.
Meerdere ondernemingen
Maak meerdere instellingen en factureer vanuit verschillende ondernemingsnummers
Veelgestelde vragen
Kan ik facturen per mail versturen?
Ja. ZorgMee verstuurt de factuur per mail, met de pdf als bijlage, van een ZorgMee-mailadres dat niet beantwoord kan worden (no-reply). De tekst van de mail pas je zelf aan.
Hoe werkt het versturen via Peppol?
ZorgMee werkt hiervoor samen met Peppyrus, een erkende Peppol-provider. Je maakt een account aan bij Peppyrus, en link dit account in de instellingen. Dit hoef je maar één keer in te stellen, en daarna is het gewoon één knop vanuit ZorgMee
Wat als een cliënt niet betaalt?
In het overzicht van je facturen zie je welke nog openstaan. Je kan de cliënt dan een herinnering sturen.
Kan ik mijn facturen automatisch naar mijn boekhouding sturen?
Er is geen koppeling met een extern boekhoudpakket. Wel kan je een doorstuuradres opgeven. Veel boekhoudpakketten hebben een inbox die facturen automatisch herkent. ZorgMee stuurt je facturen dan vanzelf naar dat adres.
Staat er een QR-code op de factuur?
Ja, de facturen bevatten een QR-code. Er is geen link met Payconiq.
Kan ik de factuur naar iemand anders sturen dan de cliënt?
Ja, bijvoorbeeld naar een organisatie zoals het OCMW.
Ik ben vrijgesteld van btw, is dat ondersteund?
Ja, dat stel je één keer in bij je gegevens. Daarna worden je facturen opgesteld zonder BTW
Klaar om aan de slag te gaan?
Bedankt voor je bericht!
We hebben je vraag goed ontvangen en nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Heb je na een paar dagen nog geen antwoord? Kijk dan ook even in je spamfolder.